Rapport d'évaluation du premier projet de numérisation

Contexte

En septembre 1999, la Société des musées québécois s'engageait dans un processus visant à favoriser la numérisation et l'accès aux images du patrimoine muséal québécois sur l'inforoute. Un premier programme fut lancé suite à l'obtention d'une subvention du Fonds de l'autoroute de l'information du gouvernement du Québec, jumelée à une subvention du Programme d'aide aux musées du ministère du Patrimoine canadien.

L'objectif était de permettre la numérisation d'images d'objets représentatifs de la richesse des collections québécoises, et d'en assurer l'accès par le biais de la base de données Info-Muse. De plus, il était entendu qu'une partie de ces images allaient être sélectionnée pour faire partie du volet grand public du site de l'Observatoire des musées de la SMQ : Musées à découvrir.

L'aide offerte aux institutions muséales participantes comprenait un ensemble de services et d'outils ainsi qu'un support financier. Le chantier de numérisation s'est terminé en mars 2001 et Musées à découvrir devrait être en ligne au printemps 2002.

La démarche d'évaluation, qui a suivi la fin du projet, devait permettre d'évaluer l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du programme et d'apprécier la satisfaction des institutions participantes quant au déroulement et aux résultats du projet.

Nous désirions également profiter de l'exercice pour identifier les besoins futurs des membres de la SMQ. Le présent article est le fruit de l'analyse de l'évaluation qui a été faite auprès des institutions muséales participantes ainsi qu'à l'interne de la SMQ.

Deux appels de projets ont permis au comité de pairs de retenir cinquante propositions en provenance de 44 institutions muséales de 10 régions administratives différentes du Québec. Quarante-deux (42) institutions ont mené à terme leur projet.

Trente-neuf (39) institutions ont répondu au questionnaire d'évaluation, c'est-à-dire 93 % des institutions qui ont réalisé un projet de numérisation. Ce taux très élevé de réponse est un indice de l'intérêt que les institutions portent aux projets d'aide à la numérisation de la SMQ.