Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Lexique

Afin de mieux vous repérer dans le guide, voici la définition de quelques mots clés.

CONJOINTEMENT : L'adverbe « conjointement » s'emploie pour signifier que certaines zones sont interdépendantes. Ainsi, vous devez utiliser certaines zones conjointement avec d'autres afin de créer ou de conserver des liens logiques entre les zones.

DÉFINITION : La définition donne une description de la zone et en détermine l'utilité.

ENREGISTREMENT : Un enregistrement (ou une fiche) est constitué de l'ensemble des zones contenant de l'information au sujet d'un objet ou d'un spécimen.

EXEMPLE : Les exemples montrent de quelle manière vous devez consigner les données et répartir celles-ci entre les zones. S'il y a lieu, les exemples sont précédés d'une mise en contexte. Les données sont ensuite distribuées dans les bonnes zones. De plus, les exemples illustrent des façons d'utiliser parfois la zone en relation avec les autres zones.

OBJET : L'objet désigne la pièce de collection d'ethnologie/histoire, de beaux-arts/arts décoratifs, d'archéologie ou de sciences/technologies dont il est question dans un enregistrement.

OBSERVATION : Les observations indiquent quel type d'information doit être consigné dans la zone ainsi que les difficultés particulières reliées à celle-ci. Vous y trouverez également les suggestions de listes d'autorité. Les liens qui existent entre les zones sont également précisés ici.

RÈGLE D'INSCRIPTION : Les règles d'inscription déterminent les modalités selon lesquelles l'information doit être inscrite. Elles précisent aussi si la zone peut contenir une seule ou plusieurs entrées.

SITE : Le site renvoie au site archéologique faisant l'objet de l'enregistrement.

SPÉCIMEN : Le terme « spécimen » renvoie à la pièce de collection de sciences naturelles dont il est question dans un enregistrement. Il peut s'agir d'un organisme unique ou d'un ensemble d'organismes faisant l'objet d'un enregistrement unique (surtout dans le cas de prélèvements ichtyologiques) ou d'un échantillon minéralogique.

ZONE : Chaque enregistrement est divisé en zones. Une zone est un champ d'information particulier sur un objet ou un spécimen.