Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Nombre d'objets (Identification)

Définition :

Observation :

• Attention! Il faut distinguer l'usage des zones Nombre d'objets et Nombre de parties composantes. Les objets sont des entités, comportant ou non des parties composantes. Une pièce qui peut être exposée seule car elle se suffit est un objet; utilisez alors la zone Nombre d'objets. Un élément, dont la fonction première est de compléter un objet dont il dépend, est une partie composante; utilisez alors la zone Nombre de parties composantes.
  Exemple

  Une commode à deux tiroirs

  	Nom de l'objet	commode
  	Nombre d'objets	1
  	Noms des parties composantes	commode; tiroir (2)
  	Nombre de parties composantes	3

Règles d'inscription :

1. Inscrivez un nombre entier, sans fraction ni décimale.
2. Inscrivez « 1 » même si l'objet est incomplet, puisque cette partie de l'objet est considérée comme une entité aux fins de l'inventaire.
   Exemple

   Enregistrement d'une roue de bicyclette

   	Nom de l'objet	roue de bicyclette
   	Nombre d'objets	1

3. Si vous possédez plusieurs objets semblables, vous pouvez créer une seule fiche de documentation. Dans ce cas, le nombre dans la zone Nombre d'objets sera supérieur à 1.
   Exemple

   Enregistrement d'une paire de gants

   	Nom de l'objet	gant
   	Nombre d'objets	2

4. Cette zone ne peut contenir qu'une seule entrée.